На любом более-менее крупном предприятии, где уже поставлен
управленческий учет рано или поздно встает вопрос о планировании расходов
структурных подразделений.
Способов планирования расходов в разрезе структурных
подразделений не так уж много, но наиболее простым и эффективным я считаю
следующий:
Экономический отдел рассылает руководителям структурных
подразделений форму для планирования расходов на период (месяц, квартал, год).
Это форма по своему виду полностью совпадает с формой отчета о прибылях и
убытках, но к каждой статье расходов есть расшифровка. Данные по расходованию
средств по статье рассчитывается в расшифровках и автоматически попадает в
соответствующую статью бюджета. Переход к статье из основного отчета
осуществляется при помощи гиперссылки.
Каждое структурное подразделение заполняет только те статьи
расходов, которые у него есть.
Составленные бюджеты руководители структурных подразделений
сдают в экономический отдел, где все бюджеты собираются в единый бюджет с
расшифровкой по каждой статье в разрезе подразделений.
Составленный бюджет утверждают и руководителя предприятия.
После утверждения единого бюджета бюджеты подразделений тоже считаются утвержденными
и возвращаются руководителям структурных подразделений к основной финансовый
документ на планируемый период.
Как иллюстрацию к данной статье предлагаю скачать маленький
файлик с образцом бюджета для структурного подразделения. Для этого пишите мне
на e-mail и я сброшу вам его. Если же файл вам понравился, но он не подходит для ваших расчетов, то вам сюда.