Для начала уточним:
Это учет, на основании данных
которого, руководители предприятия разных уровней принимают управленческие
решения.
Как внедрить на
предприятии управленческий учет.
На самом деле нужно не так уж
много.
I.
Определить, кто будет заниматься ведением
управленческого учета.
II.
Определить план счетов, который будет
использоваться в управленческом учете.
III.
Описать бизнес-процессы, которые есть на
предприятии.
IV.
Утвердить формы отчетов.
V.
Определиться на каком программном продукте будет
реализован управленческий учет.
А теперь чуток
разъясню:
Так кто же должен вести управленческий
учет.
На многих предприятиях
непосредственное ведение (то есть прием входной информации, ввод данных в
программу, получение исходящих форм) поручается экономистам. Это ошибка, причем
фатальная для судьбы управленческого учета на предприятии. По своей сути
управленческий учет ни чем не отличается от бухгалтерского, он и есть
бухгалтерский учет. Просто есть бухгалтерский учет и есть управленческий
бухгалтерский учет. У них очень много общего, например:
- Оба
этих учета ведутся по одному и тому же принципу – принципу двойной записи.
- В обоих
этих учетах по окончании отчетного периода выдается основная тройка
отчетности, а именно баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.
- В обоих
учетных базах периодически делаются сверки с контрагентами (поставщиками,
подрядчиками и т.д.)
А различий всего два:
- При
ведении бухгалтерского учета необходимо соблюдать нормы действующего
законодательства, при ведении управленческого учета необходимо соблюдать
только нормы и правила предприятия.
- В
условиях нашей страны в бухгалтерском учете движение денежных средств
осуществляется через расчетный счет
и кассу, а в управленческом бухгалтерском учете денежные средства движутся
через расчетный счет и ДВЕ кассы.
Я это все пишу всего лишь для
того, чтобы объяснить и доказать: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ ДОЛЖНЫ ВЕСТИ
БУХГАЛТЕРА И ТОЛЬКО БУХГАЛТЕРА!!! Потому что доверять
экономистам ведение управленческой бухгалтерии дело гибельное, ибо экономисты
не знают бухгалтерский учет так, чтобы вести его.
Экономисты (если таковые есть на предприятии) должны принимать участие в написании учетной политики, следить за соблюдением оной бухгалтерами, проверять по результатам отчетного периода правильность предоставленных отчетов, а так же использовать данные управленческого учета для анализа деятельности предприятия (план-факт анализ, анализ по показателям и т.д.).
Определение используемого плана счетов
В этом пункте не надо изобретать
велосипед. Надо взять за основу типовой план счетов, и подкорректировать его
под свои нужды. Причем необходимые корректировки станут очевидны в процессе
осуществления пункта III.
Формализовать свой измененный
план счетов можно в такой табличке:
Класс счетов
|
№ счета
|
Наименование счета
|
Вид счета
|
Аналитика
1 уровень
|
Аналитика
2 уровень
|
Аналитика
3 уровень
|
Примечание
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Замечу, что количество уровней аналитики зависит от программного средства, которое вы
используете.
Описание бизнес-процессов.
Вот это, пожалуй, единственный
этап в процессе, где желателен опыт внедрения. Да и то не столько для качества
процесса, сколько для уверенности в правильности собственных действий.
Что такое бизнес-процесс в управленческом учете. Это совокупность
бухгалтерских операций, которые отражают этапы деятельности предприятия.
Примеры бизнес-процессов:
- закупка
материалов на склад,
- продажа
готовой продукции,
- выдача
заработной платы и т.д.
Итак, в нижеприведенную табличку
вносим описание бизнес-процессов на предприятии. В качестве примера возьмем
бизнес-процесс закупки материалов на склад.
№ п/п
|
Наименование хозяйственной операции
|
Проводка
|
Документ
|
Примечание
|
Дт
|
Кт
|
|
|
1
|
Поставка на склад материалов
|
281
|
631
|
Приходная накладная
|
|
2
|
Формирование складской цены транспорт
|
281
|
632
|
Акт выполненных работ
|
|
3
|
Оплата поставщику
|
631
|
31
|
Платежное поручение
|
|
4
|
Оплата транспортировщику
|
632
|
31
|
Платежное поручение
|
|
При заполнении этой таблицы нужно
помнить, что нет ни одной бухгалтерской операции, которая бы не входила в
какой-нибудь бизнес-процесс.
Вернемся к таблице. Столбцы с
первого по третий объяснений не требуют.
Столбец «Документ». В нем пишется
документ, на основании которого данная операция проводится.
Столбец «Примечание» предназначен
для написания пояснений к соответствующим операциям. Или же в нем указывается
что документ, на основании которого производится ввод данных (см. столбец
«Документ») требует доработки и соответствующее техническое задание
прилагается.
Количество бизнес-процессов на
предприятии может быть абсолютно разным, не нужно беспокоиться, если у вас
получается их слишком много или слишком мало. Самое главное и единственное что
имеет значение, чтобы в бизнес-процессах была описана ВСЯ деятельность
предприятия и ни одна операция, ни одна проводка не остались вне их.
Описывая эти бизнес-процессы, вы
должны понимать для чего вы это делаете. А цели у вас должно быть две:
- Описания
бизнес-процессов должны послужить основной частью технического задания для
программистов с целью внедрения программного продукта, определенного в
пункте V.
- Эти же
описания являются основой учетной политики вашего предприятия. Впоследствии
их необходимо проверять на соответствие описания бизнес-процесса
фактическим операциям проводимых на предприятии. Если появляются
разночтения, то вносить корректировки или в описания бизнес-процессов, или
корректировать сам бизнес-процесс в соответствии с описанием.
Отчеты и их формы.
Определение программного продукта
Важный этап, но не настолько
важный как многие считают. Прежде всего, надо понять (ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ПОНЯТЬ, А
НЕ ФОРМАЛЬНО СОГЛАСИТЬСЯ КАК С КАКОЙ-ТО КИТАЙСКОЙ МУДРОСТЬЮ), что любой
программный продукт, хоть таблицы Excel, хоть ERP-программа типа SAP/R3 это
всего лишь инструменты, которые не могут обеспечить ведение управленческого
учета фактом своей покупки, и даже фактом установки этого продукта на все
компьютеры тоже проблемы не решаются. Скорее они как раз начинаются.
Из своего личного опыта могу
сказать, что подавляющему большинству предприятий Украины дорогие ERP-системы
типа SAP просто не нужны. Вполне достаточно 1С. Но не вижу особой необходимости
спорить по данному поводу, с моей точки зрения программный продукт не имеет
никакого значения. Ибо к каждому программному продукту прилагаются программисты
которые обязаны подстроить сей продукт под то техническое задание, которое
будет составлено по результатам пункта III и IV. Но даже если возникают
какие-то трудности с реализацией техзадания с программистами всегда можно найти
компромисс. Главное правильно объяснить программистам чего ж вы все-таки
хотите.
А теперь немножко о проблемах
Хочу сказать о самой главной
проблеме при внедрении управленческого учета. Это человеческий фактор. Основной
проблемой при внедрении управленческого учета и программного продукта на
котором он работает, как правило, являются работники этого самого предприятия.
Люди всегда с трудом принимают изменения (особенно бухгалтера), а тут ещё эти
самые изменения сопровождаются
увеличением рабочей нагрузки как минимум в два раза на довольно продолжительное
время. Кому же это понравится? И их мало утешает тот факт, что потом качество
их работы станет выше, а уровень нагрузки понизится до довнедренческого уровня
(на большее снижение нагрузки рассчитывать и нельзя). Так что если вы все же решительно настроены построить на своем предприятии управленческий учет прежде всего вам будет необходимы твердая воля и решительность в применении изменений. Удачи.
Если Вам необходима помощь в постановке управленческого учета, то вам
сюда.